Hiện nay, việc sử dụng máy hủy tài liệu để bảo mật các thông tin rất quan trọng và cần thiết khi mà các biện pháp khác như đốt bỏ, cất giữ không đảm bảo an toàn cũng như vệ sinh môi trường. Do đó, nhu cầu sử dụng máy hủy ngày càng lớn đặc biệt là ở các đơn vị hành chính, doanh nghiệp, ngân hàng, bảo hiểm…

Máy Hủy Tài Liệu giúp bảo mật thông tin tuyệt đối bằng việt cắt tài liệu ra thành những mảnh nhỏ không thể ghép lại được.

Ngoài việc bảo mật các thông tin quan trọng một cách tuyệt đối máy hủy tài liệu còn góp phần bảo vệ môi trường một cách hiệu quả. Bởi trước đây khi chưa có máy hủy chúng ta thường tiêu hủy tài liệu quan trọng bằng cách đốt bỏ gây ô nhiễm môi trường nghiêm trọng.

Bên cạnh đó một số máy hủy tài liệu được thiết kế hủy mạnh mẽ, với những chiếc dao cắt đặc biệt chúng có thể phá hủy cắt bỏ nhiều loại tài liệu khác ngoài giấy như: Đĩa CD, các loại thẻ tín dụng, kẹp kim loại hoặc ghim bấm.